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做好电子标书的注意事项!

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做好电子标书的注意事项!

发布日期:2022-09-01 作者: 点击:

       电子标书分册要求传统招标模式下,在提交纸质标书时,往往会约定投标书需要按一正多副的样式递交多份投标文件,但在电子模式下,就不存在正本副本的区分了,投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份电子标书即可。需关注的是,有的电子交易平台为了便于投标人编制标书,会支持标书按照商务、技术、价格进行分册递交或者整本文件递交,电子标书因此须知中一般会告知投标人采用哪种方式,是否分册,每一册的主要内容等等要求,对于这些要求,投标人需要特别留意。

长沙标书制作,电子标书

       电子标书制作要求,电子标书的制作,需按照交易平台的指引进行,除了制作文本格式的标书外,交易平台为了在开评标阶段提取关键数据,会要求投标人在投标文件编制工具中同时填写结构化表单、进行条款关联等操作。投标人须知中应当告知投标人电子标书的关键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的招标文件数据包,必须通过电子标书制作工具进行编制和加密等。

       长沙标书制作签字盖章要求,电子模式下,标书并不需要逐页签字或盖章,直接使用CA对文件进行电子签章即具有法律效力,因此,投标人按照交易平台指引离线制作电子标书并签章即可,但需注意的是,对于制造商授权书等一些特殊形式的证明文件,仍需要手动签章后再扫描放入标书中,一并进行电子签章。

       长沙标书装订要求,电子模式下的投标文件无需装订。加密/密封要求传统纸质招标时,投标人须知中对标书的密封以及封条内容均会做出要求,而电子模式下则要求标书必须进行加密,电子标书的加密一般使用CA进行。投标人须知中应当告知投标文件加密的方式。

长沙标书

       电子标书的递交,电子模式下,投标人应当将加密后的标书在交易平台指定位置上传,递交成功后,平台即时向投标人发出递交回执通知。递交时间以递交回执通知载明的传输完成时间为准。同时应重点注明,未经加密和逾期递交的电子标书将被交易平台拒收。

       电子标书的撤回、补充与修改,电子模式下,投标人需撤回投标书的,应当在交易平台通过撤回操作来撤回投标文件。投标人需对投标书进行修改与补充的,目前主流的平台操作方式是撤回文件后重新上传修改后的电子标书。同时,电子标书的撤回、补充与修改均需使用CA进行身份验证。投标人须知中应加以说明。



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关键词:长沙标书,长沙标书制作,电子标书

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