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标书制作:如何成功中标?

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标书制作:如何成功中标?

发布日期:2022-05-16 作者: 点击:

大家应该知道,标书是每个投标人都需要制作的文件,只有做好项目招标文件,后续的招标、评标、开标、中标等重要环节才能顺利进行,才有希望成为中标人。一份规范的标书可以为投标加分,那么拿到招标书后,如何写一份出色的标书呢?就让来自长沙标书制作公司的小编给你们瞧瞧。

 

一、凡事预则立

 

拿到标书第件事,应该是认真、仔细通篇阅读一遍,一边读,一边画,就跟上学考试前画重点一样,认认真真,仔仔细细,把招标文件要求的重点、难点、注意事项,以及没有看懂的地方,都画出来。然后,再读第二遍,对画出来的内容,进行归类、分析,按照轻重缓急划分出层次,列出重要的地点、时间节点。朂后,根据上述阅读和整理的成果,列出标书编制计划,列明标书编制的分工、进度、协调方案、资源调动计划等等。

 

二、框架先行

一般每个人在拿到招标文件后,都是以大纲和内容同步进行,做到目录和内容同步完成,但是这样的做法可能会严重延误投标的交付时间,正确是我们在拿到标书后,都要从头到尾通读一遍,明确要求后,才有针对性地进行框架构建,构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下,有针对性地进行框架构建,这样就可以节省重复的时间。

 

三、注重顺序

 

次参与标书编写工作时,对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知,一般适宜的标书编写过程应为:投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件,然后再根据招标文件的要求,决定是否要写出技术偏离表,通常技术偏离表都是有必要的,有些是嵌入在标书中,有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放,但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写,否则会出现频繁修改页码的现象。

 

四、合理分工

 

写标书的任务基本上都是时间紧,任务重,要求反应快。很短时间内几百页的招标文件就发出来了。面对这种情况,首先要做的就是冷静地分析招标文件,列出难点,找出相关资料。比如过了一段时间还是没有进展,就去找公司或者合伙人。比如申请技术人员资源援助,合作伙伴提供参考资料等。同时,根据部门或相关协调人员的专业知识,合理分工,明确要做的内容,进行任务分解,Z终整合。不仅可以有效提高整体效率,还可以提高投标质量。

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关键词:长沙标书,长沙标书代写

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