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如何确保供应商电子投标文件上传成功 电子投标的注意事项

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如何确保供应商电子投标文件上传成功 电子投标的注意事项

发布日期:2019-12-19 作者:简界科技 点击:

长沙标书制作公司提醒您,制作电子标书之前这些事情一定要注意了,制作电子标书,首先要准备CA锁、电子招标文件、下载安装相应的制作软件、调试电脑环境。接下来才能开始制作电子标书,电子标书的制作要按照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性操作,很容易弄错导致废标。电子标书制作特别注意的是:1、电子招标文件有唯一性,即甲公司的CA锁下载的招标文件不能传给乙公司使用;2、标书制作软件在制作标书时会读取电脑硬盘特征码,电子标书上传时会读取上传IP,即不要用同一台电脑同一个IP制作两个公司的标书;3、电子标书制作时候CA锁的切换使用非常关键,以上这些内容是电子标书制作中非常重要的。

电子化政府采购中,时有供应商不能按照招标文件要求及时、正确上传电子投标文件,导致招标失败。如A单位电子化医疗耗材采购中,有效报名供应商4家,开标现场,系统显示仅有2家供应商按要求上传成功电子投标文件。另外2家供应商负责人表明也已上传,但系统显示未提交。采购人苦等了20日的开标会议未能进行到底,项目废标。下面和我们长沙标识制作公司一起来看看如何确保的电子投标的成功率吧。

经调查发现,有的供应商提前上传电子投标文件,仅是保存在电子采购系统中,计划开标前10分钟点击提交,以保证其信息秘密,结果却忘了在开标前提交;有的按照要求上传电子投标文件后,未等系统显示其上传成功前,技术人员就主观认定已成功,便关掉系统,结果上传失败;有的加密锁无法打开或未按照使用说明正确操作,又不及时请教,没有上传电子投标文件等。有些供应商责任心不强、时间观念淡薄、粗心大意、主动意识差、不遵守招标文件要求,让本该开标成功的项目提前废标,给采购人、采购机构、有效投标人等造成了时间、钱财、精力的浪费。

如何确保供应商电子投标文件上传成功,顺利开标,需要参与采购活动的各方主体共同作出努力。

采购人可在招标文件中醒目注明,有效报名供应商须按要求及时上传电子投标文件,并就电子投标文件上传中的重要节点和关键环节作出特别提示,引起供应商高度注意与重视。采购机构在系统中增设及时提醒功能,对已成功实现网上报名的供应商,在开标前3天系统自动以短信或语音方式通知其按时依规提交电子投标文件;对开标前1小时还未提交电子投标文件的供应商,采购系统再次以短信或语音方式友情提醒,最大限度避免流标;开标前,采购人或采购机构要及时检查系统功能,确保开评标时正常运转。

供应商要仔细研读招标文件,知悉CA办理、网上报名、电子投标文件提交等操作流程;不知和不能正确操作采购系统的供应商,要及早学习和请教;密钥不能正常使用的,要及时解决或更换;充分考虑到可能会因系统操作不熟、电脑中病毒、突然停电等技术和非人为因素带来的电脑无法正常使用情况,供应商应提前作好准备,把问题解决在开标前,不得影响开评标活动的正常进行。

财政监管部门跟踪监督,对开标前不能依法按规操作的主体,特别是对经多次提醒后仍不能及时提交电子投标文件,最终导致项目招标失败的供应商,视情节严重程度给予扣除诚信等级分、降低诚信等级、列入不良行为等处理;给采购人和其他有效投标供应商造成重大损失的,要求其进行合理赔偿。

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关键词:电子标书制作,长沙标书制作,长沙标书代写

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